Reuniões gerais que toda a empresa percebe, esteja onde estiver
Uma empresa com escritórios em três países faz a sua reunião geral num só idioma. Os restantes recebem as palavras e perdem a nuance, que é onde vive a mensagem.
- idiomas no catálogo
- 58idiomas no catálogo
- ao mesmo tempo por reunião
- 12ao mesmo tempo por reunião
- bots na lista de participantes
- 0bots na lista de participantes
- e a ata apaga-se sozinha
- 30 diase a ata apaga-se sozinha
O problema numa reunião geral
- Metade da sala acompanha uma sessão de estratégia na sua segunda língua e não pergunta, para não se expor.
- A ata é escrita de memória e chega três dias depois sem quem se comprometeu com o quê.
- A metade remota ouve pior e participa menos, sempre.
- A gravação fica arquivada sem legendas, por isso na prática ninguém volta a ela.
Como se monta
Na sala, à distância, ou ambos
Um microfone de sala, o som do computador, ou os dois num único canal.
Zoom, Teams, Meet e Webex
Ouve o som do computador do operador, por isso nenhuma plataforma tem de aprovar nada.
As legendas vão para o ecrã da sala
E para dentro do sinal se a reunião for transmitida.
Cada pessoa escolhe um idioma no telemóvel
Incluindo quem acompanha de outro país.
O que recebem as equipas
Acompanhar no seu idioma sem pedir nada
Ninguém tem de dizer em voz alta que não fala o idioma da reunião.
Perguntar do telemóvel, no seu idioma
A moderação lança a pergunta no ecrã e quem está no palco responde em voz alta.
Votar ao vivo
Sim/não, A/B/C/D, ou até seis respostas. Os resultados são projetados.
O sítio não importa
A pessoa na sala e a que entra de outro escritório usam o mesmo link.
O que fica no fim
Decisões e tarefas com responsável e data
Numa tabela, não em prosa, cada uma com a hora real a que foi dita.
Quem disse o quê
O nome é escrito pelo técnico. Nenhum algoritmo o adivinha.
As votações entram na ata
O resultado de cada votação e de cada pergunta lançada é integrado no documento.
Onde se nota
O nome do interveniente é escrito por uma pessoa
A deteção automática adivinha, e atribuir mal uma decisão é pior do que não a atribuir.
Sem custo por participante
Nem por idioma. Mil colaboradores em nove idiomas custam o mesmo que cinquenta num só.
Do direto não guardamos nada
A não ser que alguém peça uma ata com IA ou guarde a transcrição ao fechar a aplicação, apagadas ao fim de trinta dias.
Nenhum bot entra na reunião
Nada instalado dentro da plataforma nem na lista de participantes.
Event Pro
Tradução para 58 idiomas e dois microfones. Broadcast Multi-Mic para uma mesa-redonda de quatro.
Perguntas frequentes
É preciso instalar alguma coisa no Zoom ou no Teams?
Não. A aplicação ouve o som do computador, por isso funciona com qualquer plataforma e nenhuma tem de aprovar nada. Para o Zoom há ainda a hipótese de enviar legendas para a sua barra nativa, se o anfitrião fornecer o token.
Um concorrente pode ler com o código?
O código de sala não é um controlo de confidencialidade: quem o tiver pode ler. Para uma sessão fechada, use só o ecrã da sala e não publique o código.
Pode ser comandado da régie?
Sim. Há uma API de comando local para Bitfocus Companion, testada contra Companion a sério, e uma API por TCP e HTTP que um painel Crestron, AMX ou Q-SYS pode comandar (ainda não testado nesse hardware), com tally de direto real.
E convenções de vários dias?
Os planos por subscrição não limitam eventos em simultâneo, e um código de sala pode ser reservado até noventa dias antes em qualquer plano pago, para imprimir no dossiê dos participantes.
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